yannick dumoulin

Adjointe  virtuelle

bienvenue!

Es-tu à la recherche d’une collaboratrice qui te permettra de réduire ta charge de travail et te concentrer sur la croissance de ton entreprise ou tes activités personnelles ?

Tenir ta comptabilité à jour est une tâches fastidieuse ?

As-tu besoin d’aide pour la révision, correction et mise en page de tes documents ?

Que dirais-tu d’un coup de main pour la création de tes présentations et formulaires ?

Tu es au bon endroit !

Investir en une collaboratrice expérimentée de confiance, qui a à cœur ta réussite, te permettra de prioriser tes projets et faire croître ton entreprise.

Quelle que soit la raison, déléguer est la solution.

Déléguer, c’est si simple… ça commence par un clic !

Mon cheminement

 

J’ai débuté sur le marché du travail comme adjointe administrative il y a belle lurette. J’ai eu l’opportunité de collaborer avec des équipes dynamiques dans le secteur des ventes et services professionnels. J’ai passé la majorité de ma carrière dans le domaine des technologies de l’information. Mon parcours m’a permis de développer un grand intérêt pour le service à la clientèle et surtout de m’adapter rapidement au changement. J’aime collaborer avec mes clients pour les aider à atteindre leurs objectifs.

À mon expérience s’ajoutent mon dynamisme, mon engagement, ma facilité à trouver des solutions aux situations complexes et ma résilience à m’adapter à de nouvelles technologies ou situations. La confiance et le respect sont essentiels pour moi.

Fiabilité

Efficacité

Qualité

Respect

I highly recommend Yannick. In addition to her bilingualism in French and English, she is professional, works with a sense of urgency, and always looks to provide a solution to ensure a good user outcome. She adapts well to change and is always striving to improve her skill set.

 

Anjalika Rampal

Contract Management

Mes services

Je collabore avec des travailleurs autonomes et les petites et moyennes entreprises de façon ponctuelle ou régulière.

Soutien administratif

  • Correction et mise en page
  • Création de documents et formulaires (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Gestion et automatisation des courriels
  • Mise en place de méthodes et procédures administratives
  • Création et maintient de base de données (Excel)
  • Suivi de la satisfaction client
  • …et bien plus

Comptabilité

  • Tenue de livre informatisée (QB en ligne)
  • Facturation
  • Suivi des comptes recevables et payables
  • Conciliation bancaire
  • Déclaration de la TPS et TVQ
  • Préparation des états financiers mensuels
  • Comptabilité
  • Gestion et automatisation des courriels
  • Mise en place de méthodes et procédures administratives
  • Création de documents et formulaires de tout genre

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'une adjointe virtuelle?

L’adjointe virtuelle est une collaboratrice qui offre un soutien administratif à distance aux entreprises et aux travailleurs autonomes.

Celle-ci aide au bon fonctionnement de votre entreprise en effectuant diverses tâches selon vos besoins.

Combien de temps pour effectuer une tâche ?

Ma priorité est d’accomplir les tâches rapidement tout en offrant un service de qualité.  Le délai d’exécution est habituellement de 24 à 48 heures ou plus, selon le projet.

Avantages de travailler avec YD adjointe virtuelle?

Ils sont nombreux!  Vous n’avez pas d’obligations en gestion d’employé.e.s, d’investissement d’espace de bureau et d’équipement ou de formation.  Vous ne payez que pour les heures travaillées.  

Sans oublier, vous bénéficierez d’une expertise inestimable !

Quels sont vos tarifs?

Mes services sont offerts à un taux horaire.

Pour plus de détails sur les tarifs, je vous invite à vous inscrire à une consultation gratuite.

Quand et comment la facturation est-elle émise?

La facturation est envoyée électroniquement la dernière journée du mois.  Les paiements sont dus à la réception de la facture.

Vous aurez l’option de payer par transfert bancaire directement en ligne en toute sécurité.

Quelles sont les étapes pour travailler avec YD adjointe virtuelle?

A la réception de votre demande d’information (voir le formulaire de demande de consultation dans la section Contact), je vous ferez parvenir une invitation pour une vidéo-conférence par Zoom.

Cette première étape nous permettra de discuter de vos besoins et d’établir si YD adjointe virtuelle est la ressource qu’il vous faut.  Dans l’éventualité d’une entente, nous pourrons aborder la marche à suivre pour les prochaines étapes.

Quels outils technologiques utilisez-vous pour l’exécution de vos projets?

Voici une liste exhaustive des outils que j’utilise ou avec lesquels je suis familière :

  • QuickBooks en ligne 
  • Adobe DC
  • Antidote (pour la révision de documents)
  • Calendly
  • Canva
  • Dropbox (pour le partage de documents)
  • Google Suite
  • Mailchimp & Mailerlite
  • Médias sociaux (Facebook/LinkedIn/Instagram/YouTube)
  • Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Forms)
  • Toggl et Clockify (minuteur pour la gestion de temps de chaque projet)
  • et bien d’autres.

 

Consultation gratuite

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académie adjointes
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Heures d’ouverture

Lundi au jeudi : 8:00 – 17:30

Vendredi : 8:00 – 12:00